Hoppa till innehållet
Nu tar vi emot anmälningar till pilotprogrammet

WiseTec Flow – din administrativa AI-medarbetare

WiseTec Flow är företagets administrativa arbetsplats. Kunder, ärenden, offerter, ordrar, fakturor, inköp och bokföringsunderlag finns i ett system – och AI:n arbetar som en medarbetare i flödet: den sammanfattar, förbereder förslag och lägger fram dem för dig att granska.

För svenska små och medelstora företag · Kostnadsfri pilot · Inga förpliktelser

Din arbetsdag i FlowDu godkänner
1 · ÖversiktDet som behöver hanteras
  • Att granska
    AI förbereder
  • Nya ärenden
  • Dagens jobb
  • Redo att fakturera
  • Förfallet
2 · Arbeta vidareI samma system
  1. ÄrendeAI sammanfattar
  2. OffertAI föreslår
  3. Order
  4. Arbetsorder
  5. FakturaAI föreslår underlag
  6. Betalning
  7. Bokföringsunderlag
Schematisk bild, inte en skärmbild. Översikten bygger på företagets egna uppgifter; varje steg kan också användas fristående.
Problemet

Administrationen sprids ut över för många verktyg

I många småföretag lever kunduppgifter, offerter, fakturor, mejl och leverantörsfakturor i olika program. Samma uppgifter skrivs in flera gånger och helheten finns bara i någons huvud.

  • Det finns ingen samlad bild av vad som behöver göras idag
  • Samma kunduppgifter skrivs in i offert, order och faktura
  • Offerter, ordrar och fakturor ligger i olika verktyg
  • Fakturaunderlag rekonstrueras i efterhand från anteckningar
  • Det är svårt att se vad som är fakturerat, betalt eller förfallet
  • Kundmejl och leverantörsfakturor hanteras vid sidan av allt annat

Med Flow

En samlad arbetsplats

Dagen börjar i Översikten, där det som behöver hanteras syns direkt. Kunder, ärenden, dokument och fakturor hänger ihop, så den som tar över ser hela historiken.

Mindre dubbelregistrering

Kunden, ärendet och raderna följer med från offert till order och faktura. Det du redan skrivit in behöver inte skrivas igen.

Färre manuella moment

AI:n sammanfattar ärenden och förbereder svar, offerter och fakturaunderlag. Du granskar och godkänner i stället för att börja från noll.

Mer tid till verksamheten

Ett system för det administrativa flödet gör att mindre tid går till att flytta information och mer till det kunderna faktiskt betalar för.

AI i arbetsflödet

AI som stöd i varje arbetsmoment

Flow-AI:n är ingen fristående chattbot vid sidan av systemet. Den arbetar med företagets egna kunder, ärenden, artiklar och dokument – i ärenden, offerter, arbetsordrar och fakturering – och lämnar besluten till dig.

  1. 01

    Läser

    Ett ärende, ett kundmejl eller en slutförd arbetsorder – AI:n utgår från företagets egna uppgifter.

  2. 02

    Förstår

    Den sammanfattar vad det gäller, vad kunden vill och vilka uppgifter som finns eller saknas.

  3. 03

    Förbereder

    Den tar fram förslag på svar, offert, ärende eller fakturaunderlag.

  4. 04

    Du granskar

    Förslagen visas där arbetet görs eller i Att granska. Du ändrar, godkänner eller avvisar.

  5. 05

    Flow utför

    Först efter godkännande skapas utkastet eller ärendet – i ditt namn.

Läs mer om AI i Flow
I praktiken

Så ser det ut i vardagen

Några vanliga moment i ett litet eller medelstort företag – och vem som gör vad i Flow.

  • Flow – systemet
  • AI – förslag att granska
  • Du – en person i företaget
Morgon

Arbetsdagen börjar i Översikten

  1. FlowVisar det som väntar: nya ärenden, försenade jobb, det som är redo att fakturera och förfallna fakturor.
  2. AIFörberedda offertutkast, kundsvar och nya mejl väntar i Att granska.
  3. DuGodkänner det som stämmer och arbetar vidare i samma system.

Du ser direkt var dagen behöver börja.

Kundflöde

Från offert till betald faktura

  1. DuSkickar offerten, gärna utifrån AI:ns förslag.
  2. FlowGör accepterad offert till order och arbetsorder – utan att något skrivs om.
  3. AIFöreslår fakturaunderlag från den slutförda arbetsordern.
  4. DuGodkänner och skickar fakturan, och registrerar betalningen.

Inget skrivs in två gånger – och du ser vad som är betalt.

Inköp och ekonomi

En leverantörsfaktura blir bokföringsunderlag

  1. DuLaddar upp fakturan eller flyttar bilagan från inkorgen, och fördelar kostnaden.
  2. FlowVarnar för dubbletter och kräver attest innan fakturan godkänns.
  3. FlowTar med underlaget i SIE-exporten till ert ekonomisystem.

Inköpet hänger ihop med affären och redovisningen får sitt underlag.

E-post

Ett kundmejl blir ett ärende

  1. AILäser mejlet och föreslår ärende, prioritet och vid behov ett svar.
  2. DuGranskar och godkänner förslaget.
  3. FlowSkapar ärendet med mejlet kopplat. Svaret skickas först när du väljer det.

Ingen behöver kopiera uppgifter från mejlet.

Pilotprogram

Vill ert företag vara med från början?

Vi förbereder en pilotfas med ett litet antal svenska företag innan bred lansering. Ni använder Flow i er vardag, och vi använder er återkoppling för att göra produkten bättre.

Anmäl intresse
Anmälan är inte bindande. Vi kontaktar varje anmält företag personligen.
  • Kostnadsfri pilot
  • I er vardag
  • Direktkontakt
  • Påverka produkten
  • Inga förpliktelser
Konsulttjänster

Behöver ni något utöver Flow?

Samma kunskap som byggt Flow finns tillgänglig för era egna projekt. Vi hjälper företag med automation, AI och specialbyggd mjukvara – med problemet först och tekniken sedan.

Digitalisering och automation

Vi går igenom hur arbetet fungerar idag och hittar moment som kan förenklas, kopplas ihop eller automatiseras.

  • Arbetsflöden
  • Integrationer
  • Rapportering
  • E-postflöden

AI-agenter och intelligenta flöden

AI där det skapar tydligt värde: agenter som läser, förstår och förbereder – med människan kvar i besluten.

  • Ärendehantering
  • Dokumentflöden
  • Beslutsstöd

Specialbyggd mjukvara

När standardsystemen inte räcker bygger vi det som faktiskt behövs – från interna verktyg till kompletta plattformar.

  • Webbapplikationer
  • Interna verktyg
  • Portaler
  • Dashboards

Digital genomgång av verksamheten

Vi går igenom hur ni arbetar idag – från kundkontakt till fakturaunderlag – och pekar ut dubbelarbete, manuella moment och var automation, AI eller ett eget verktyg faktiskt kan hjälpa. Därefter bestämmer ni om ni vill gå vidare.

Boka en genomgång
Daniel, grundare av WiseTec
Bakom WiseTec

Daniel

Grundare av WiseTec och utvecklare av WiseTec Flow

WiseTec drivs med en enkel idé: teknik ska lösa problem, inte skapa nya.

WiseTec Flow föddes ur det jag ser hos många småföretag: kunder, offerter, fakturor och underlag till redovisningen hanteras i olika verktyg, och samma information skrivs in om och om igen. Flow är mitt svar på det – ett sammanhängande system där AI:n gör förarbetet och människan fattar besluten.

Som pilotföretag har ni direkt kontakt med mig som bygger produkten.

Har du frågor om Flow?

Hör av dig
Om WiseTec

Ett svenskt mjukvaruföretag som bygger för vardagen

WiseTec bygger WiseTec Flow – en AI-driven plattform för företagsadministration, utvecklad för svenska små och medelstora företag. Målet är enkelt: mindre tid på administration och mer tid till det som faktiskt driver verksamheten.

Vid sidan av Flow hjälper vi företag med automation, AI och specialbyggd mjukvara. Lösningen väljs efter problemet – inte tvärtom.

Built to solve.

Kontakt

Frågor om Flow eller ett eget projekt?

Skriv några rader om vad du funderar på, så återkommer vi via e-post. Vill ert företag testa Flow i pilotprogrammet använder du i stället intresseanmälan.

Gå till intresseanmälan för pilotprogrammet