Vanliga frågor om WiseTec Flow

En webbaserad plattform för svensk företagsadministration. Kunder, ärenden, offerter, ordrar, arbetsordrar, planering, fakturering, ROT/RUT, inköp och bokföringsunderlag hänger ihop i ett system, med AI som föreslår och människor som beslutar.

Nej. Flow är branschoberoende. Det finns startmallar för VVS, El, Bygg, Fastighetsservice, Städ, Verkstad och en allmän mall, men funktionerna är desamma för alla.

Företag som tar emot förfrågningar, lämnar offerter, utför uppdrag och fakturerar – ofta med två till trettio medarbetare. Flow säljs bara till företag, inte till privatpersoner.

Nej. Flow körs i webbläsaren på dator och mobil. Det finns ingen app att installera, men Flow kan läggas på mobilens hemskärm.

Nej, Flow kräver uppkoppling. Om samma formulär råkar skickas två gånger vid dålig täckning sparas uppgiften bara en gång.

Version 1.1 är färdigutvecklad och testad. Produktionsverifiering och externa godkännanden pågår inför pilot och kommersiell lansering. Se produktstatus på översiktssidan.

Ja. Du skapar en personlig länk på en skickad offert och skickar den till kunden, som godkänner eller nekar med sitt namn. Beslutet sparas oföränderligt. Det är ett klickgodkännande, inte BankID.

Ja. Teknikerna ser sina arbetsordrar, öppnar vägbeskrivning, registrerar tid och material, tar bilder, bockar av checklistor och låter kunden kvittera med signatur – i mobilens webbläsare.

Ja, när företagets brevlåda hos Google (Gmail/Google Workspace) eller Microsoft 365 är kopplad. Kopplingen är byggd; Googles och Microsofts verifiering av Flow pågår. Det går alltid att ladda ner PDF:en och skicka den på annat sätt.

Ja. Flow räknar ut avdraget, visar det på offert och faktura och tar fram underlag för begäran hos Skatteverket. Flow skickar inget till Skatteverket själv, och beräkningen är en uppskattning. Reglerna ska stämmas av mot Skatteverket före skarp användning.

Ja. Flow visar förfallna fakturor med vad kunden har kvar att betala, och en person skapar och skickar påminnelsen. Påminnelseavgift och dröjsmålsränta slås på av företaget och väntar på juridisk granskning av texterna.

Nej, inte i V1.1. Fakturor skickas som PDF med e-post. E-faktura väntar på ett separat beslut.

Nej. Flow hanterar leverantörer, leverantörsartiklar och leverantörsfakturor med attest, men inte lager, inköpsorder eller leverantörsbetalningar.

Ja. Verksamhetsställen inom samma företag och abonnemang, med filtrering av rapporter och planering per ställe.

AI kan sammanfatta ärenden, föreslå svar till kunder, föreslå offertrader och fakturaunderlag och svara på frågor om företagets uppgifter. Allt är förslag som en person granskar.

Nej. AI skickar aldrig något till kunder, godkänner aldrig fakturor eller inköp och ändrar ingenting på egen hand. AI körs bara när en användare ber om det.

I månadsavgiften ingår AI-användning upp till en begränsad budget per företag och kalendermånad. När budgeten är slut stoppas AI till nästa månad och allt annat fungerar som vanligt.

OpenAI (avtalspart OpenAI Ireland Ltd). Bara det underlag en funktion behöver skickas, och Flow sparar förslaget men inte underlaget. AI aktiveras i produktion när leverantörsavtal och AI-villkor är godkända.

Nej. AI är avstängt tills ägaren eller en administratör aktiverar det, och kan stängas av när som helst.

Nej. Flow är ett försystem som tar fram bokföringsunderlag och exporterar det som SIE-fil till ert ekonomisystem, till exempel Fortnox eller Spiris. Huvudbok, bokslut och moms görs där.

Inte i V1.1. Överföringen sker med SIE-fil.

Med en kreditfaktura för hela fakturan och vid behov en ny faktura. En finaliserad faktura ändras aldrig.

Flow är inte ert arkiv enligt bokföringslagen. Spara räkenskapsinformationen i ert ekonomisystem eller arkiv.

Ja, med en egen roll som ägaren skapar, till exempel läsbehörighet till fakturor, betalningar och inköp och vid behov rätt att göra bokföringsexport.

Varje företags uppgifter skyddas av säkerhetsregler direkt i databasen. Varje modul testas med försök att läsa och ändra andra företags uppgifter.

Inte i det vanliga arbetet. Supportåtkomst kräver skäl, är tidsbegränsad och loggas så att ägaren kan se den.

För WiseTecs administratörer och säljpartner, ja. För kundföretagens användare finns det inte i V1.1.

Ja. Ägaren kan exportera organisationens data, och SIE-filer och dokument-PDF:er kan hämtas.

Flow får ett fast månadspris per företag med obegränsat antal användare och alla funktioner. Priserna publiceras inför den kommersiella lanseringen, när kundavtalet är juridiskt godkänt.

Nej. Obegränsat antal användare ingår.

Ingen bindningstid och ingen gratis provperiod. Uppsägningstiden är en kalendermånad.

Ansök via sidan Pilotprogram. Ett begränsat antal företag väljs ut, och villkoren avtalas skriftligt.

Skicka en intresseanmälan via sidan Säljpartner. Säljpartner bjuds in personligen av WiseTec och godkänner ett partneravtal i partnerportalen.

WiseTec drivs som enskild firma, och det finns inget investeringserbjudande. WiseTec är öppet för en inledande dialog om samarbete, finansiering eller framtida investering via sidan Investerare.