Pilotprogram
Var med och forma WiseTec Flow
Ett begränsat antal företag får testa WiseTec Flow inför den bredare kommersiella lanseringen – och påverka hur plattformen utvecklas.
Som pilotföretag får ni inte bara testa WiseTec Flow. Ni får också möjlighet att påverka hur plattformen utvecklas. Era erfarenheter, önskemål och förbättringsförslag blir ett viktigt underlag för kommande versioner.
Vad piloten innebär
Det här får ni som pilotföretag
- Utforska de funktioner som ingår i den överenskomna piloten
- Testa administrativa arbetsflöden i er verksamhet enligt godkänt upplägg
- Rapportera problem och förbättringsförslag direkt till WiseTec
- Föreslå nya funktioner
- Påverka hur användarupplevelsen vidareutvecklas
- Direkt dialog med den som bygger produkten om behov och önskemål
Hur era förslag tas om hand
- 1
Ni rapporterar
Problem, önskemål och idéer – i samtal eller skriftligt.
- 2
Vi bedömer
Varje förslag läses och vägs mot andra behov, säkerhet och produktens inriktning.
- 3
Vi återkopplar
Ni får veta hur vi ser på förslaget och om det planeras.
- 4
Vi bygger
Det som prioriteras byggs, testas och släpps i kommande versioner.
Vi lovar inte att varje förslag genomförs – men vi lovar att varje förslag blir läst och besvarat.
Testomfattning
Vad som ingår i piloten
Den exakta omfattningen avtalas med varje pilotföretag. Tabellen visar utgångsläget utifrån varje funktions status. Funktioner som väntar på extern verifiering tas med när verifieringen är klar.
| Funktion | Status | I piloten |
|---|---|---|
| Översikt och rapporter | ||
| Översikt (dashboard) | Byggd och testad | Ingår |
| Rapporter | Byggd och testad | Ingår |
| Notiser och påminnelser | Byggd och testad | Ingår |
| Kunder, anläggningar och utrustning | ||
| Kundregister (CRM) | Byggd och testad | Ingår |
| Anläggningar och utrustning | Byggd och testad | Ingår |
| Kunddata och GDPR | Byggd och testad | Ingår |
| Ärenden och e-post | ||
| Ärenden | Byggd och testad | Ingår |
| Bilagor | Byggd – extern verifiering återstår | Ingår när verifieringen är klar |
| E-postinkorg (Gmail/Google Workspace och Microsoft 365) | Byggd – extern verifiering återstår | Ingår när verifieringen är klar |
| Att granska | Byggd och testad | Ingår |
| Offerter och digitalt godkännande | ||
| Offerter | Byggd och testad | Ingår |
| Digitalt godkännande via länk | Byggd och testad | Ingår |
| Kopiera offert | Byggd och testad | Ingår |
| Ordrar, arbetsordrar och mobilt arbete | ||
| Ordrar | Byggd och testad | Ingår |
| Arbetsordrar | Byggd och testad | Ingår |
| Mobilt arbete för tekniker | Byggd och testad | Ingår |
| Planering och kalender | ||
| Dag- och veckoplanering | Byggd och testad | Ingår |
| Fakturering, betalningar och påminnelser | ||
| Fakturor | Byggd och testad | Ingår |
| Återkommande fakturor | Byggd och testad | Ingår |
| Kreditfakturor | Byggd och testad | Ingår |
| Betalningar | Byggd och testad | Ingår |
| Betalningspåminnelser | Byggd och testad | Ingår |
| ROT, RUT och Grön teknik | ||
| ROT och RUT | Byggd – extern verifiering återstår | Ingår när verifieringen är klar |
| Grön teknik | Byggd – extern verifiering återstår | Ingår när verifieringen är klar |
| Artiklar, inköp och leverantörer | ||
| Artikelregister | Byggd och testad | Ingår |
| Leverantörer och leverantörsartiklar | Byggd och testad | Ingår |
| Leverantörsfakturor och attest | Byggd och testad | Ingår |
| Kvittotolkning med AI | Byggd – avstängd tills vidare | Ingår inte från start |
| Bokföringsunderlag och SIE-export | ||
| Bokföringsunderlag och SIE-export | Byggd – extern verifiering återstår | Ingår när verifieringen är klar |
| AI och automatisering | ||
| AI-förslag i arbetsflödet | Byggd – extern verifiering återstår | Ingår när verifieringen är klar |
| Flow-assistenten | Byggd – extern verifiering återstår | Ingår när verifieringen är klar |
| Automatisering | Byggd och testad | Ingår |
| Administration, roller och behörigheter | ||
| Kom igång och företagsinställningar | Byggd och testad | Ingår |
| Användare och roller | Byggd och testad | Ingår |
| Egna roller och rollnamn | Byggd och testad | Ingår |
| Verksamhetsställen | Byggd och testad | Ingår |
| Funktioner, branschmallar och utseende | Byggd och testad | Ingår |
| Egen domän | Byggd och testad | Ingår |
| Säkerhetshändelser, export och avslut | Byggd och testad | Ingår |
| Dokument och PDF | ||
| Dokumentmotor | Byggd och testad | Ingår |
Förutsättningar
Villkor och ramar för piloten
- Ett begränsat antal platser
- Omfattning, tidsperiod och ansvar avtalas skriftligt med varje företag
- Ni har direkt kontakt med WiseTec under hela piloten
Det här är viktigt att känna till
- Pilotstart förutsätter att nödvändiga säkerhets- och juridiska godkännanden är klara
- Hantering av kunddata kräver godkänt avtal och personuppgiftsbiträdesavtal
- Piloten är inte en obegränsad eller riskfri produktionsdrift
- Vissa funktioner väntar på extern verifiering och kan tillkomma under piloten
- Bokföring och arkivering ska fortsatt ske i ert ekonomisystem
Så går det till
Från ansökan till utvärdering
- 1
Ansökan
Ni berättar om verksamheten, behoven och vad ni vill testa.
- 2
Samtal
Vi går igenom era arbetsflöden och om Flow passar.
- 3
Urval
Ett begränsat antal företag väljs ut, med spridning i bransch och storlek.
- 4
Överenskommelse
Omfattning, tid, ansvar och hantering av data avtalas skriftligt.
- 5
Start
Ert eget Flow sätts upp och ni kommer igång med hjälp av WiseTec.
- 6
Löpande dialog
Ni rapporterar problem och förslag och har direkt kontakt med WiseTec.
- 7
Utvärdering
Vi går igenom erfarenheterna tillsammans och vad som händer efter piloten.
Vi söker särskilt företag som
- tar emot förfrågningar, lämnar offerter, utför uppdrag och fakturerar
- har ett par till ett trettiotal medarbetare
- vill lägga tid på återkoppling och samtal
- är verksamma i olika branscher – Flow är branschoberoende
Ansökan
Ansök till pilotprogrammet
Ansökan tar några minuter. Vi läser varje ansökan personligen och hör av oss via e-post.
- Ansökan är inte bindande.
- Inget konto eller kundregister skapas i Flow.
- Du får en referens när ansökan har tagits emot.
Frågor om piloten
Vanliga frågor
Kostar piloten något?
Enligt nuvarande plan är pilotprogrammet kostnadsfritt för de utvalda företagen. Villkoren bekräftas skriftligt innan piloten startar. Piloten är ett särskilt program och inte en gratis provperiod för det kommersiella abonnemanget.
Är ansökan bindande?
Nej. Ansökan är en intresseanmälan. Inget konto, avtal eller kundregister skapas i Flow av ansökan.
När startar piloten?
Pilotstart förutsätter att nödvändiga säkerhets- och juridiska godkännanden är klara, bland annat avtal och personuppgiftsbiträdesavtal. Vi kontaktar utvalda företag med en tidsplan.
Kommer våra förslag att byggas?
Alla förslag läses och vägs in när kommande versioner planeras. Vi kan inte lova att varje förslag genomförs, men vi återkopplar hur vi ser på dem.
Kan vi använda Flow med riktiga kunder under piloten?
Det avgörs i överenskommelsen med varje pilotföretag och förutsätter att avtalen och de tekniska förutsättningarna är på plats. Piloten är inte en obegränsad eller riskfri produktionsdrift; ni ska till exempel fortsätta bokföra och arkivera i ert ekonomisystem.
Vad händer efter piloten?
Ni väljer själva om ni vill fortsätta med ett ordinarie abonnemang när Flow lanseras kommersiellt. Om ni inte fortsätter kan ni exportera era uppgifter.