WiseTec Flow är företagets administrativa arbetsplats. Kunder, ärenden, offerter, ordrar, fakturor, inköp och bokföringsunderlag finns i ett system – och AI:n arbetar som en medarbetare i flödet: den sammanfattar, förbereder förslag och lägger fram dem för dig att granska.
Flow är en generell plattform för företagsadministration – inte ett branschsystem. Det finns startmallar för flera branscher och en allmän mall för övriga.
I många småföretag lever kunduppgifter, offerter, fakturor, mejl och leverantörsfakturor i olika program. Samma uppgifter skrivs in flera gånger och helheten finns bara i någons huvud.
Dagen börjar i Översikten, där det som behöver hanteras syns direkt. Kunder, ärenden, dokument och fakturor hänger ihop, så den som tar över ser hela historiken.
Kunden, ärendet och raderna följer med från offert till order och faktura. Det du redan skrivit in behöver inte skrivas igen.
AI:n sammanfattar ärenden och förbereder svar, offerter och fakturaunderlag. Du granskar och godkänner i stället för att börja från noll.
Ett system för det administrativa flödet gör att mindre tid går till att flytta information och mer till det kunderna faktiskt betalar för.
Arbetsdagen börjar i Översikten, och därifrån bygger varje steg vidare på det förra. Ett ärende blir en offert, offerten en order och ordern en faktura – och AI:n har hela sammanhanget när den förbereder nästa steg.
Separata verktygIngen samlad bild – det som behöver göras finns i inkorgar, kalendrar och kalkylblad
Med FlowÖversikten visar varje morgon vad som behöver hanteras
Separata verktygKunduppgifter skrivs in i offertmall, ordersystem och faktureringsprogram
Med FlowKunden registreras en gång och följer med genom hela flödet
Separata verktygHistoriken är utspridd i inkorgar, mappar och kalkylblad
Med FlowÄrenden, dokument, mejl och fakturor hänger ihop per kund
Separata verktygEn AI-chatt utanför systemen vet ingenting om era kunder
Med FlowAI:n arbetar med era egna ärenden, artiklar och dokument
Separata verktygSvårt att se vad som är offererat, utfört, fakturerat och betalt
Med FlowStatus för varje steg syns direkt, från förfrågan till betalning
Flow-AI:n är ingen fristående chattbot vid sidan av systemet. Den arbetar med företagets egna kunder, ärenden, artiklar och dokument – i ärenden, offerter, arbetsordrar och fakturering – och lämnar besluten till dig.
Ett ärende, ett kundmejl eller en slutförd arbetsorder – AI:n utgår från företagets egna uppgifter.
Den sammanfattar vad det gäller, vad kunden vill och vilka uppgifter som finns eller saknas.
Den tar fram förslag på svar, offert, ärende eller fakturaunderlag.
Förslagen visas där arbetet görs eller i Att granska. Du ändrar, godkänner eller avvisar.
Först efter godkännande skapas utkastet eller ärendet – i ditt namn.
Några vanliga moment i ett litet eller medelstort företag – och vem som gör vad i Flow.
Du ser direkt var dagen behöver börja.
Inget skrivs in två gånger – och du ser vad som är betalt.
Inköpet hänger ihop med affären och redovisningen får sitt underlag.
Ingen behöver kopiera uppgifter från mejlet.
Flow täcker det administrativa flödet i ett serviceföretag. Använd det som behövs – varje del fungerar också fristående.
Startsidan visar vad som behöver hanteras – utifrån företagets egna uppgifter.
Ett kundregister där allt om kunden finns samlat.
Varje förfrågan blir ett ärende med ansvarig, status och prioritet.
Professionella offerter med företagets egna artiklar, villkor och logotyp.
Från bekräftat uppdrag till utfört jobb – arbetsordern är byggd för mobilen.
Fakturor från order, arbetsorder eller helt fristående – och koll på vad som är betalt.
Leverantörsfakturor hanteras i samma system som resten av affären.
Flow tar fram underlaget – ekonomisystemet sköter bokföringen.
Företagets inkorg kan kopplas till Flow, med stöd för Gmail och Microsoft 365.
Varje företag har sin egen avskilda data. Behörigheter styrs per roll, och kunddokument, bilagor och foton är privata.
Flow hanterar affären och tar fram bokföringsunderlag. Själva bokföringen sker i ert ekonomisystem, och ni ansvarar för arkivering av räkenskapsinformation.
AI:n förbereder och föreslår. Allt AI:n tar fram som påverkar kunder eller ekonomi godkänns av en person i företaget innan det händer.
Vi vill att du vet exakt vad du får. Flows funktioner är byggda och testade. Nu återstår verifiering i riktiga miljöer inför pilotstart.
Innan bred lansering förbereder vi en pilotfas tillsammans med ett litet antal svenska företag – vi planerar för tre till fem. Piloten är till för företag som vill använda Flow i sin riktiga vardag och hjälpa oss göra produkten ännu bättre.
Så går det till
Det tar ungefär två minuter. Anmälan är inte bindande.
Översikten. Den visar det som behöver hanteras – till exempel nya ärenden, offerter som väntar på svar, försenade arbetsordrar, det som är redo att fakturera och förfallna fakturor – och hur många förberedda utkast som väntar i Att granska. Översikten bygger direkt på företagets egna uppgifter; den är ingen AI-skriven sammanfattning.
Nej. Flow är byggt för svenska små och medelstora företag som hanterar kunder, uppdrag och fakturering. Det finns startmallar för till exempel VVS, el, bygg, fastighetsservice, städ och verkstad, men också en allmän mall.
Nej. AI:n läser, sammanfattar och tar fram förslag. Allt som påverkar kunder eller ekonomi – som att skicka ett svar, skapa ett ärende från ett mejl eller ta fram en faktura – granskas och godkänns av en människa först.
Nej. Flow är ett försystem som hanterar affären från förfrågan till betalning och tar fram bokföringsunderlag som SIE-fil. Bokföringen sker i ert ekonomisystem.
Nej. Flow hjälper er att hantera och ta fram underlag, men ni ansvarar själva för att arkivera räkenskapsinformation enligt bokföringslagen.
Priser är inte fastställda ännu och presenteras inför den kommersiella lanseringen. Pilotperioden är kostnadsfri och utan förpliktelser.
Vi förbereder pilotfasen nu och tar emot intresseanmälningar. Vi planerar att börja med ett fåtal företag och kontaktar varje anmält företag personligen.
