Så hanteras fakturor och betalningar

Från arbete till faktura

Fakturan skapas från en order eller arbetsorder – Flow föreslår rader från utfört arbete, tid och material – eller direkt. Återkommande fakturor skapas varje månad, kvartal eller år.

Finalisering och rättelser

• Ett utkast har inget fakturanummer. Numret tilldelas vid finalisering, i en obruten serie.
• En finaliserad faktura ändras aldrig. Kunduppgifter och priser sparas som en ögonblicksbild.
• Rättelser görs med en kreditfaktura för hela fakturan och vid behov en ny faktura.
• Pengar räknas med heltal – aldrig med flyttal – och moms avrundas per momssats på samma sätt överallt.

Betalningar och påminnelser

Betalningar registreras som egna poster, och delbetalningar stöds. En felaktig betalning makuleras med skäl och raderas aldrig. Förfallna fakturor visas med vad kunden faktiskt har kvar att betala, och påminnelser skapas och skickas av en person.

ROT, RUT och Grön teknik

Flow räknar ut avdraget, visar det på offert och faktura och tar fram underlag för begäran hos Skatteverket. Kunden betalar sin del, och Skatteverkets del följs upp separat. Flow skickar inget till Skatteverket själv – begäran lämnas in i Skatteverkets e-tjänst.